2023级新生入学须知

亲爱的新同学：

你好！为了使你更好更快办理新生报到手续，融入大学新生活，请谨记如下：

一、报到前准备：

1．收到录取通知书后请认真收藏，妥善保管，切忌遗失！报到时一定要带到学校，军训后由辅导员统一收取。

2．新生凭我校录取通知书到高考报名点（一般为毕业学校）领取本人的纸质档案；家庭经济困难的同学请如实填写《家庭经济困难学生认定申请表》。新生报到时一定要将档案和《家庭经济困难学生认定申请表》带到学校，军训后由辅导员统一收取。

3．新生须将党员、团员组织关系转入学校，纸质档案军训后由辅导员统一收齐转交相关部门。  

4．新生不需迁移户口。

5．关注学校微信公众号（hntlkjzyjsxy或hntlkjzyjsxygw），进入新生QQ群（内有详细报到指导），二维码如下。

二、报到事宜：

1．请新生持录取通知书于2023年9月12日来校报到，如因特殊原因不能按时报到，须向学校招生办打电话或发邮件请假，招生办电话0731-22777068，邮箱： hntlkjzyzs@163.com。

2．新生可凭录取通知书购买来校的火车票（学生票）。

3．报到地址（建议使用百度地图搜索并获取交通方案）：

湖南铁路科技职业技术学院（本部）-正门

地址：湖南省株洲市石峰区学林街道职教大学城智慧路1号

4．我校学生在校外实习较多，实习单位要求学生购买足额意外保险，否则不接纳实习；在校参加各项比赛，组办方也要求必须购买人身意外伤害保险，否则不接受报名。购买学生平安保险100元/年，三年共300元,分年度进行收取。学校实行“半军事化”管理，为保证宿舍环境的安全、整齐、美观，杜绝“黑心棉”进入校园，根据国家质检总局、教育部联合下发的《质检总局教育部关于进一步落实学生床上用品集团购买质量监控制度的通知》（国质检执联[2014]475号）精神,学校以公开招标方式从资质合格、信誉良好、湖南省质量技术监督局“产品质量监督抽查连续合格企业”中统一组织预购的公寓用品。公寓用品每套共计14件(含盖棉絮2床、垫棉絮1床、被套2床、垫絮套1床、床单2床、蚊帐1床、枕套1个、枕芯1只、枕巾1条、篾竹凉席1床、编织袋1个),每套435元。如自带公寓用品要与学校组织预购的颜色和质量保持一致。

三、报到流程

★注：

1.申请了生源地助学贷款的同学或退役军人同学，必须等待审核通过后，再进行缴学杂费操作，以避免办理繁琐的退费手续。

2.在居住地已购买2024年城镇居民保险的同学，在线上提交购买证明（①已缴纳2024年城镇居民医保费凭证；②居住地村委会或乡政府等上级部门出具由当地统一购买2024年城镇居民医保的证明材料，加盖公章；③享受城乡居民最低生活保障和生活困难补助人员，如低保户、残疾人员、建档立卡贫困户，提供相关证件。）必须等待审核通过后，再进行缴学杂费操作，以避免办理繁琐的退费手续。

四、缴费方式：

为了保证缴费安全、方便快捷，避免炎热天气下排队缴费，费用缴纳采用微信平台。缴费时间：9月3日至9月6日；

缴费内容为学杂费、学生平安保险费、公寓用品费三类。其中学杂费总额为“学费、住宿费、代收费”费用合计；

学杂费缴费步骤：（特别提醒：学生平安保险费、学生公寓用品费收款方不是“湖南非税收缴服务平台”，详见下方第（12）、（13）条）

（1）扫描第一面的二维码关注学校官方微信公众号。

（2）在微信公众号中进入“迎新广场”--“智慧迎新”。

（3）输入新生身份证号码和姓名进行身份验证。

（4）申请了生源地助学贷款的同学，先进入“绿色通道”提交贷款资料，等待审核通过，再进行缴学杂费操作；退役复学或退役入学的同学先进入“绿色通道”提交退役资料，等待审核通过，再进行缴学杂费操作。

（5）在居住地已购买2024年城镇居民医保的同学，先进入“城镇居民保险证明”提交购买证明资料，等待审核通过，再进行缴学杂费操作。

（6）进入“基本信息”完善新生基本信息（手机号码为必填项，且手机号码必须为本人在使用的有效手机号码），保存提交。

（7）返回微信公众号，进入“迎新广场”--“缴学杂费”，进入“网络自助缴费平台”。(*该流程不完成则不能生成签到二维码进行现场报到。)

（8）点击网络自助缴费平台下方头像后跳出弹窗（弹窗内容：去输入学号信息）点击确认，输入学号（身份证），姓名和验证码信息登录。

（9）学生登录后，确认个人基本信息，点击“学杂费”，核实缴费项目及金额。点击“去支付”进入支付页面，确认支付信息，点击“非税缴费”，选择缴费支付方式。选择缴费支付方式后会跳转到“湖南非税收缴服务平台”的小程序，完成支付即可（如中途取消支付，原来选择的待缴费项目会变成灰色，如需重新支付，请在缴费平台-学杂费页面点击已生成缴费通知单待支付项目完成支付）。

（10）完成支付后，可在系统主页面，通过点击“我的记录”，进入到支付信息查询页面，在支付信息页面可以查看到待支付的订单信息，已支付的缴费项目信息和已作废的订单信息，正确完成支付的缴费项目信息可以在“已支付”中查看到详细信息。   

（11）已支付页面点击对应订单，可以进入详情页面，查看订单支付时间、金额、支付方式、缴费信息等。学生可在缴费详情中点击下载电子缴款书，直接下载电子发票，计划财务处不再提供纸质发票。                                               

（12）学杂费缴费成功后，返回微信公众号，进入“迎新广场”--“智慧迎新”，登录之后，进入“购买保险”主页，按流程提示购买学生平安保险。

（13）学生平安保险缴费成功后，返回微信公众号，进入“迎新广场”--“购买公寓用品”，登录之后，进入“购买公寓用品”主页，按流程提示购买宿舍公寓用品。

★特别提醒：学校不设集中收缴学费点，全部采用微信平台缴费方式，不收现金。请新生务必在来校报到前，线上完成学杂费缴纳，否则将对新生本人的现场报到流程产生影响。

五、应缴费用：(单位：元)

说明：

1.学费依据文件湘发改价费规〔2021〕646号执行，其中工科类铁道交通运营管理、铁道信号自动控制、铁道通信与信息化技术属于特色精品专业，收费依据株发改发〔2017〕149号文件执行，根据相关部门对湖南省高等院校热门（特色精品）专业学费标准上浮申报的批准，我校工科类的城市轨道交通通信信号技术、城市轨道交通供配电技术、高速铁路客运服务、城市轨道交通运营管理、铁道工程技术属于特色精品专业学费可上浮10%。

2.依据株发改发〔2018〕129号文件，住宿费5人间及6人间均为1080元/年(含80元空调设备使用维护费),8人间850元/年(含50元空调使用维护费)。

3.代收费包括书籍课本费（预收）500元、军训服装费100元、体检费60元、城镇居民医疗保险380元（暂定），合计1040元。代收费依据湘发改价费规〔2021〕646号文件执行,其中城镇居民医疗保险收费标准依据医保发〔2023〕24号文件执行。

4.其他，公寓用品每套435元（商家直接收取），学生平安保险100元/年（保险公司直接收取）。

若2023年文件发布后有不一致，按新文件做相应调整。

六、学生校园卡

校园卡是学生在校园内进行各类活动的统一身份认证，校园卡片将随新生录取通知书一同寄达，具有在校就餐、购物、图书借阅、教室和校门出入、各类自助打印等功能。

湖南铁路科技职业技术学院

2023年8月